.
'
La gestió d’informació extensa i tècnica pot ser un repte,on documents com vademècums o manuals són essencials per al dia a dia. Però, què passaria si poguéssim transformar aquests documents densos en esquemes visuals clars i atractius? En aquest article t’explicarem el procés que hem seguit per crear un mapa mental a partir d’un vademècum d'apòsits i com aquest tipus d’eina pot fer-te la vida més fàcil.
El Repte
Em vaig trobar amb un vademècum que contenia una llista extensa de productes: espumes, fibres, hidrocoloides, malles de silicona i productes amb plata, cadascun amb diverses mides, codis de referència (CN) i preus. Tot plegat, molta informació en format text, difícil de visualitzar d’una ullada.
El problema era clar: com fer que aquesta informació fos més accessible, comprensible i útil per a professionals que necessiten accedir-hi ràpidament? en un esquema visual. El resultat va ser un mapa que agrupa tots els productes en branques lògiques i fàcils d’entendre. Això fa que trobar un producte específic sigui tan senzill com seguir una branca fins al final.
Els Beneficis d’aquest Procés
📌 Simplicitat i Claredat
Un document dens es converteix en una eina visual intuïtiva que facilita la consulta i el recordatori.
📌 Eficiència
Amb un esquema, la cerca d’informació es redueix significativament, estalviant temps als professionals.
📌 Versatilitat
Aquest tipus de visualització es pot adaptar a gairebé qualsevol context: des de la gestió de dades mèdiques fins a la planificació de projectes, la formació o la presentació d’informes.
Exemple Pràctic: El Nostre Mapa Mental he convertit el vademècum original en un mapa mental que organitza els productes per tipus, mida, codis i preus. Aquesta és una eina que pot ser útil per a infermeres, metges, farmacèutics o qualsevol persona que treballi amb aquest material diàriament.
Com Pots Aplicar-ho Tu?
Aquest procés no és només per a vademècums.
Imagina que tens qualsevol document amb molta informació, com ara:
• Guies de processos interns.
• Plans de projectes.
• Esquemes educatius o manuals de formació.
Amb eines com Whimsical i una mica de planificació, pots transformar qualsevol informació complexa en una estructura visual clara i atractiva.
Conclusió
Convertir documents tècnics en esquemes visuals no només fa que la informació sigui més fàcil d’entendre, sinó que també millora l’eficiència i la productivitat. Si vols simplificar el teu flux de treball i estalviar temps, aquest enfocament pot ser una eina clau per a tu.
Vols aprendre a fer-ho o necessites ajuda? Contacta’m
I
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada
Deixa'm la teva opinió